Dormitory

DORMITORY APPLICATION

FOR SUMMER SEMESTER 2025

2025학년도 여름학기 기숙사 신청

If you are a resident for the Spring 2025 semester and wish to stay continuously in the Ajou dormitory, you must apply again for the Summer 2025 semester.

현재 2025년 봄학기 기숙사에 거주하고 있으면서 여름학기에도 거주하고 싶다면, 입사신청을 하셔야 합니다.

Here is the announcement for the 2025 Summer semester dormitory application at Ajou Dormitory. Please review the details carefully and submit your application within the given period. For information regarding the dormitory fee payment, please refer to the upcoming notice.

아래는 2025학년도 여름학기 아주대학교 기숙사 신청 공지문입니다. 모든 내용을 꼼꼼히 잘 읽고, 주어진 기한 내에 신청하시기 바랍니다. 기숙사비 납부에 관한 정보는 다음 공지글을 참고해주시기 바랍니다.

‼️ Important : Notice on New Dormitory Construction Schedule

The construction of the new dormitory is scheduled to begin at the end of June 2025, and significant inconvenience is expected for dormitory residents. In particular, loud construction noise, equipment operation, and vibrations may occur during the construction period. Students currently residing in or planning to move into the International Dormitory and Ilshin Hall are advised to take note and exercise extra caution to prevent any safety accidents.

2025. 6월 말부터 행복기숙사 신축공사가 시작될 예정으로, 이에 따라 하계방학 입사생들의 많은 불편이 예상됩니다. 공사 기간 동안 장비 및 공사 소음, 진동이 심하게 발생할 수 있으며 특히 국제학사와 일신관은 주요 소음 건물로 예상되오니 입사 신청 시 반드시 참고하시기 바랍니다.

*Detail : https://ajou.ac.kr/edorm/board/notice.do?mode=view&articleNo=348229&article.offset=0&articleLimit=10

1. OPERATION PERIOD OF THE DORMITORY FOR THE SUMMER SEMESTER OF YEAR 2025: 28 JUN 2025 (Sat) - 16 AUG 2025 (Sat)

1) Ajou dormitory will not accept early move in and late move out, you cannot request to put your stuff before you move in. Also, pillows and blankets are not provided. 

여름학기 기숙사 운영 기간 : 6월 28일~8월 16일

아주대학교 기숙사는 조기 입사와 퇴사 연장을 허용하지 않습니다. 입사하기 전에 짐 보관 또한 요청할 수 없습니다. 베개와 담요는 제공되지 않습니다.

2. 2025 SPRING SEMESTER DORMITORY APPLICATION SCHEDULE

Application Period : May 28, 2025 (12:00 AM) – June 1, 2025 (11:59 PM)

Room Allocation Period: 10:00 AM - 5:00 PM

- June 9 : Namje Hall

- June 10 : International Dormotory, Hwahong Hall

*Room changes are not allowed after selecting a room.

*호실선택 이후 호실 변경은 허용되지 않습니다.

3. NOTES FOR APPLICATION (신청 시 유의사항)

* Operational Restrictions for Certain Floors of the International Dormitory

The 2nd and 6th floors of the International Dormitory have been designated as temporary housing for disaster relief and will not operate during vacation periods.

Students assigned to these floors for the Spring Semester 2025 need to relocate during the summer vacation.

There are not many remaining rooms in the International Dormitory, so please make sure to apply during the regular application period. 

* 국제학사 특정 층 운영 제한

국제학사 2층과 6층은 이재민 임시 주거 시설로 지정되어 방학 기간 동안 운영되지 않습니다.

이에 따라, 2025학년도 1학기(봄학기)에 2층 또는 6층에 거주하는 학생들은 하계방학 동안 호실 이동을 해야합니다.

국제학사는 잔여석이 많지 않으므로 반드시 정규 기간에 신청하시기 바랍니다.

1) All buildings have the same application date.

기숙사의 모든 건물과 타입은 같은 일정으로 이루어집니다.

2) Dormitory selection is based on a first-come, first-served application basis.

기숙사는 선착순으로 선발됩니다.

3) After applications-> announcement of selection results -> room selection-> payment, If there are remaining vacancies, additional applications will be processed.

신청->선발발표->호실선택->기숙사비 납부 후에 잔여석이 있을 경우 추가 신청이 진행됩니다.

4) Students who have already been selected cannot participate in the additional application. You should carefully choose the building and type when applying.

이미 선발된 학생은 추가 신청에 참여할 수 없으므로 건물과 타입을 신중하게 선택하세요.

5) Even if you select the option to stay in the same room staying now during the additional application, it will not be reflected, and room assignments will be made based on remaining vacancies. 추가신청에서는 현재 거주하는 방을 유지할 수 없으며, 잔여석에 배정됩니다.

6) If you apply for the same type of building for the summer semester, you will be allocated to the same room you lived in during the spring semester. Therefore, don't worry if you can't check the box indicating that you want to keep the room as it is when you apply.

여름학기에 같은 유형의 건물을 신청하면 봄학기에 살던 방과 같은 방으로 배정됩니다. 따라서 신청 시 방을 그대로 유지하고 싶다는 체크박스가 활성화되지 않더라도 걱정하지 마세요. 

And if you wish to stay in a different room for the winter semester, you can select your room through the Ajou portal system on 9~10 JUNE.(The instructions will be posted on the website notice later, so please check it after you have been selected for the dormitory.)

그리고 여름학기에 다른 방에 거주하고 싶다면 6월 9일~10일 기간 동안 아주포털에서 호실선택을 하면 됩니다.(호실선택방법에 대한 안내문은 추후 홈페이지에 게시될 예정이니 기숙사 합격 후 확인하시기 바랍니다.)

7) Please do not pay the dormitory fee via an overseas bank account. Due to remittance fees or exchange rate fluctuations, the exact amount may not be transferred.

해외 계좌로 기숙사비를 납부하지 마세요. 송금수수료 또는 환율 변동으로 인해 정확한 금액이 송금되지 않습니다.

4. CRITERIA OF APPLICANT (신청대상): 

Enrolled Undergraduate, Graduate Students, Exchange Student, CIE students for Korean programs.

학부생, 대학원생, 교환학생, 한국어과정 국제교육센터 학생 

1) If you are an undergraduate student who completes the course work or a special graduate student, you are not eligible to apply for the dormitory. 

학부수료생과 특수대학원생인 경우 기숙사 신청자격이 없습니다.

2) If you are a student on a leave of absence and planning to return to school in spring semester 2025, you are eligible to apply for summer semester 2025. 

현재 휴학중이지만, 2025년 2학기 복학 예정자는 2025년 여름학기에 신청할 수 있습니다.

3) If you are going to apply for the Korean Programs in Ajou university, you can stay in the Ajou university after confirmation from the CIE officer. 

국제교육센터 한국어프로그램에 지원예정이라면, CIE 담당자의 확인을 거쳐 신청할 수 있습니다.

4) If you are a graduate student who completed the course work, you can ONLY apply to the dormitory when you submit the below documents. 

대학원수료생은 아래 서류를 제출해야 합니다.

- Statement of Supervisor 1 copy (download the attached form) 지도교수확인서 1부

- Completion certificate 1 copy 수료생등록 확인서

* You can only stay in the dormitory up to 6 semesters from the completion date of coursework, if there are enough rooms in the dormitory.

수료생은 기숙사에 잔여석이 있을 경우에 최대 6학기까지만 기숙사에 거주할 수 있습니다.

* If there are no enough capacity in the dormitory, your application will not be approved even though you submit all required documents. 

기숙사에 수용인원이 부족하면 서류를 제출했어도 승인되지 않습니다.

5) Those who have not been expelled due to disciplinary action for violating dormitory regulations.

생활관 수칙을 위반하여 벌점으로 강제퇴사 되지 않은 자만 입사 가능합니다.

5.  APPLICANT ROUTE (신청경로): 

1) For Enrolled Undergraduate, Graduate Students

   Step 1. Access to Ajou portal  https://mportal.ajou.ac.kr/main.do

   Step 2. Click "로그인하세요(Log in)" Top right of the page

   Step 3. Change language into English - it is bottom of the page

   Step 4. Click "(New)Academic Affairs Information (학사서비스)"

   Step 5. Click "Application for Student living"+

   Step 6. Click "Dormitory Application" (Left side of the page)

   For resident who wants to stay in the same room of last semester, you need to tick the question “I PREFER TO STAY IN THE SAME ROOM STAYING NOW”, when you apply for the dormitory in Ajou portal.

2) New Graduate student, Enrolled Exchange Students:

    Log in at the online housing application system

    web page: https://ajou.ac.kr/edorm/index.do

    After log in to the above website, please select the relevant option in blue box.

3) CIE Students for Korean Programs in Ajou university

   Please contact the CIE office (located at #101 Campus Plaza)

   031-219-3599, TRUONG, THI NHAM 장지혜

캠퍼스플라자 101호 장지혜 선생님께 문의하세요.

6. DORMITORY FEE FOR SUMMER SEMESTER OF YEAR 2025 (입사비)

*The admission fee does not include meal expenses. 

입사비에 식대는 포함되어 있지 않습니다. 

7. REQUIRED DOCUMENTS BEFORE MOVE IN (입사 전 제출 서류)

  1) Due date of document submission:  28 JUNE 2025 (sat)

  2) Tuberculosis test (결핵검사지)

a. Before moving into the dormitory, all residents must submit a Tuberculosis (TB) test result. If you haven't done the test yet, please complete it before moving in.

기숙사 입사 전 모든 사생들은 결핵검사결과를 제출해야 합니다. 아직 검사를 받지 않았다면 입사 전에 검사 받으시기 바랍니다.

b. You must submit a TB test result taken after June 28, 2024. The TB test is valid for one year and must be updated annually. 

2024년 6월 28일 이후의 검사결과지를 제출해야 합니다. 결핵검사지는 1년간 유효하며, 매년 갱신되어야 합니다.

c. The test result sheet must indicate whether the TB test is normal or abnormal, and it should be in English or Korean.

결핵검사지에는 결핵검사 결과가 반드시 포함되어 있어야 하며, 이는 영어 또는 한국어로 적혀있어야 합니다.

d. Please submit your test result via the GOOGLE FORM. 

결핵검사지는 구글 폼으로 제출해주세요. 

 3) STATEMENT OF SUPERVISOR, COMPLETION CERTIFICATE for a graduate student who completed the course works.

 3) 대학원 수료생 : 지도교수의견서, 수료증

a. Please submit two copies via e-mail(eunji@ajou.ac.kr)

두 서류를 이메일로 제출해주세요.

b. You need to combine the above copies to One PDF file

두 서류를 하나의 PDF 파일로 보내주시기 바랍니다.

8. DORMITORY FEE REFUND BEFORE MOVE IN DATE (하계 방학 입사신청 취소 및 입사비 환불)

1) Dormitory Admission Cancellation & Full Refund (100%)
Please contact and apply via email: eunji@ajou.ac.kr

a. For 2025 Spring Semester residents: Full refund available if cancellation is requested by Tuesday, June 24, 2025

b. For new 2025 Summer residents: Full refund available if cancellation is requested by Saturday, June 27, 2025

2) Mid-Term Withdrawal During Summer Vacation
A 50% refund is available only if the withdrawal is requested by July 23.

3) To get a dormitory fee refund, you must have a bank account in Korea. We do not give a refund to the bank account overseas.

4) To get a dormitory fee refund, you must have a bank account in Korea. We do not give a refund to the bank account overseas.

9. MOVE IN PROCEDURE (입사절차)

Press door bell at the gate > Bring along your student ID card > Report to the inspector of each building > Move in

11. OTHERS (기타 유의사항)

1) When you violate the dormitory regulation and your penalty points are accumulated up to 30 points, you will be out from the dormitory. A scholarship student is not an exception, your dormitory scholarship will not be refunded. (See dormitory regulations via the link below)

Link click ☞ https://ajou.ac.kr/edorm/guide/regulations.do

2) A general house cleaning is scheduled during the vacation, please cooperate with the housecleaning schedule.

12. CONTACT (DORMITORY COORDINATOR FOR FOREIGN STUDENTS)

  1) Name: Eunji Jang (장은지)

  2) Email: eunji@ajou.ac.kr

  3) Telephone: +82-31-219-2149

  4) Office location: Ilshin hall (office 110)

  5) Office hour: Mon ~ Fri 09:00 ~ 18:00 (Lunch hour 12:00 ~ 13:00)

   **CIE Students for Korean Programs in Ajou university**

Please contact the CIE office (located at #101 Campus Plaza)

031-219-3599, TRUONG, THI NHAM 장지혜