Dormitory

Notice of Disposal of Unclaimed Packages

We plan to organize and dispose of unclaimed packages that have been stored for an extended period in the package rooms of each building as outlined below.

1. What Are Long-Term Unclaimed Packages?

- Packages ordered by residents that remain uncollected for over one month (30 days) from the shipping date.

2. Basis for Disposal

- Dormitory Resident Regulations #34: "If a package is left unclaimed for an extended period (30 days from the shipping date), it will be immediately disposed of after 30 days."

3. Packages Subject to Disposal: Unclaimed packages stored for more than 2 months (based on the shipping date).

4. Schedule
 (1) Pre-Notification (12/11): Announcements via the dormitory website, bulletin boards, text messages, and public announcements.

- Attempt to contact individuals after confirming long-term unclaimed packages and recommend package collection.

- Excludes former residents and food-related packages.

(2) Disposal: Packages will be disposed, December 31, after being recorded in the disposal log.

- 끝 –

长期未领取快递废弃通知

各馆快递室拟对长期存放的长期未领取快递按照以下方式进行整理和废弃处理。

1. 什么是长期未领取快递？
  - 指发货日起超过1个月（30天）未领取的快递。

2. 废弃依据
 - 宿舍生守则第34条 “快递物品从发货日起超过30天未领取或遗留时，可立即废弃处理。”

3. 废弃快递类型 : 发货日起超过2个月的长期未领取快递。
 
 

4. 日程安排

 (1) 事前通知（12月11日） : 通过宿舍官网、公告栏、短信及广播进行通知。
  - 确认长期未领取快递后联系收件人，提醒尽快领取。
- 已退宿人员及食品类快递除外

 (2) 废弃处理: 12月 31日 登记废弃登记表后立即进行废弃处理

- 完 –

KẾ HOẠCH HỦY BƯU KIỆN KHÔNG NHẬN LÂU DÀI

2025. 12. 10(Thứ 4)

Chúng tôi dự định sắp xếp và hủy các bưu kiện không nhận lâu dài đang được lưu giữ tại các phòng bưu kiện của từng ký túc xá như sau:

1. Bưu kiện không nhận lâu dài là gì?
  - Là các bưu kiện do sinh viên đặt hàng nhưng sau khi đến nơi, đã hơn 1 tháng (30 ngày) kể từ ngày gửi vẫn chưa được nhận.

2. Cơ sở hủy bưu kiện
 - Nội quy sinh viên ký túc xá #34: “Trong trường hợp bưu kiện không được nhận hoặc bị bỏ mặc trong thời gian dài (30 ngày kể từ ngày gửi), bưu kiện sẽ bị hủy ngay lập tức sau 30 ngày.”

3. Đối tượng bưu kiện bị hủy: Bưu kiện chưa nhận trong 2 tháng trở lên (tính theo ngày gửi)
 - Trên tất cả các bưu kiện đều in ngày gửi, có thể kiểm tra được

4. Lịch hủy:

(1) Thông báo trước (11/12): đăng trên trang web ký túc xá, bảng thông báo, gửi tin nhắn và phát thanh thông báo.

(2) Thử liên hệ cá nhân (Phòng hỗ trợ): kiểm tra các bưu kiện không nhận lâu dài, liên hệ cá nhân và khuyến nghị nhận.
  - Sinh viên không đăng ký ký túc xá học kỳ 2 và bưu kiện thực phẩm sẽ bị hủy mà không cần liên hệ riêng.

(3) Hủy : Ngày 31/12 (Thứ Tư), ghi vào sổ hủy và xử lý hủy ngay lập tức.

- Hết –